- 9 Ocak 2026
- Posted by: user
- Category: Diğer Ürünler
Personel takip sistemi satın almak isteyen işletmelerin ilk sorduğu soru genellikle aynıdır: “Fiyatı ne kadar?” Ancak bu soruya tek satırlık bir yanıt vermek çoğu zaman mümkün değildir. Çünkü personel takip sistemi; tek bir ürün değil, işletmenin çalışma düzenine göre şekillenen bir çözüm paketidir. Bazı işletmeler yalnızca giriş-çıkış saatlerini görmek isterken, bazıları vardiya otomasyonu, mola takibi, fazla mesai hesapları, çok şubeli yönetim ve hatta turnike/kapı kontrol entegrasyonu gibi kapsamlı bir yapı talep eder. İşte bu yüzden “personel takip sistemi fiyat” aramasında karşınıza çıkan seçenekler birbirinden çok farklı olabilir.
Perkotek olarak personel takip sistemi satışı yapan bir firmayız. Bu yazıda fiyat konusunu, rakam vermekten çok daha değerli bir şekilde ele alıyoruz: Hangi kalemler fiyatı yükseltir, hangi seçimler bütçe planını daha doğru yapmanızı sağlar, hangi hatalar sonradan ek maliyet çıkarır? Amacımız; işletmenizin ihtiyacına uygun sistemi belirlerken maliyet/fayda dengesini net görmeniz ve yatırımı doğru yönetmenizdir.
Personel Takip Sistemi Nedir? Fiyatı Doğru Okumak İçin Önce Kapsamı Bilin
Personel takip sistemi, çalışanların işe giriş-çıkış hareketlerini kayıt altına alan ve bu kayıtları raporlayarak puantaj/bordro süreçlerini destekleyen bir yapıdır. Çoğu sistem iki ana parçadan oluşur:
- Donanım: Kart okuyucu, parmak izi cihazı, yüz tanıma terminali, şifre/PIN paneli gibi doğrulama ekipmanları
- Yazılım: Vardiya tanımı, çalışma takvimi, puantaj raporları, fazla mesai hesapları, devamsızlık/izin yönetimi ve yetkilendirme modülleri
Bazı işletmeler yalnızca cihaz alıp kayıtları manuel takip etmeye çalışır. Ancak bu yaklaşım kısa süre içinde “yük” hâline gelir. Çünkü ham kayıt, tek başına bordro için yeterli değildir. Yazılımın işletmeye uygun kurallarla çalışması gerekir. Perkotek, fiyatlandırma sürecinde bu nedenle önce kapsamı netleştirir: işletme “neyi çözmek istiyor?” Soru doğru cevaplanınca, bütçe planı da doğru şekillenir.
Personel Takip Sistemi Fiyatını Belirleyen 7 Temel Unsur
Fiyatı etkileyen çok sayıda değişken vardır; ancak en belirleyici olanlar genellikle şu başlıklarda toplanır:
Doğrulama Yöntemi ve Cihaz Teknolojisi
Sistemin hangi yöntemle çalışacağı fiyatı doğrudan etkiler. Çünkü cihazın teknolojisi değiştikçe donanım maliyeti, kullanım şekli ve yönetim ihtiyaçları da değişir.
- Kartlı sistemler: Genellikle hızlı geçiş sunar. Kart basımı/dağıtımı gibi ek süreçler olabilir.
- Parmak izli sistemler: Kişiye özel doğrulama sağlar; kart yönetimi ihtiyacını azaltır.
- Yüz tanıma sistemleri: Temassız kullanım avantajı sağlar; farklı işletme senaryolarında tercih edilir.
- Hibrit cihazlar: Birden fazla yöntemi aynı cihazda sunar; esneklik sağladığı için maliyeti etkileyebilir.
Perkotek, fiyat odaklı seçim yapılmadan önce işletmenin güvenlik ihtiyacını, geçiş yoğunluğunu ve kullanım alışkanlıklarını analiz etmeyi önemser.
Cihaz Sayısı ve Geçiş Noktalarının Planı
Tek kapılı küçük bir işletmede bir cihaz yeterli olabilir. Ancak birden fazla giriş noktası, farklı departman girişleri veya yoğun vardiya girişleri varsa cihaz sayısı artabilir. Ayrıca aynı anda çok personelin giriş yaptığı iş yerlerinde kuyruk oluşmaması için ek cihaz planlanması gerekebilir. Bu da doğal olarak toplam maliyeti etkiler.
Personel Sayısı, Büyüme Planı ve Kapasite
Bugün 30 personeli olan bir işletme, kısa sürede 60’a çıkmayı planlıyorsa kapasiteye göre ürün seçilmelidir. Hem cihaz hem yazılım tarafında kullanıcı sayısı ve kayıt kapasitesi önemlidir. “Şimdilik yeter” diyerek düşük kapasite seçmek, ileride yeni yatırım zorunluluğu doğurabilir. Perkotek, bütçeyi planlarken büyüme payını dikkate almayı önerir.
Yazılımın Kapsamı: Basit Liste mi, Otomatik Puantaj mı?
“Fiyat”ı en fazla etkileyen unsurlardan biri yazılım kapsamıdır. Bazı işletmeler günlük giriş-çıkış listesiyle yetinir; bazıları ise:
- Vardiya tanımı ve döner vardiya yönetimi
- Tolerans (geç kalma/erken çıkma) kuralları
- Fazla mesai hesaplama kriterleri
- Mola başlangıç-bitiş takip düzeni
- İzin/devamsızlık yönetimi
- Departman ve şube bazlı raporlar
gibi daha geniş ihtiyaçlara sahiptir. Yazılım modülleri büyüdükçe sistemin işletmeye sağladığı fayda artar; ancak maliyet planı da buna göre şekillenir. Perkotek, gereksiz modüllerle bütçeyi şişirmek yerine gerçekten kullanılacak özellikleri önceliklendirmeye odaklanır.
Kurulum, Devreye Alma ve Eğitim Hizmeti
Personel takip sistemi, çoğu zaman “tak-çalıştır” şeklinde ilerlemez. Cihazın doğru noktaya kurulması, bilgisayar/ağ bağlantılarının düzenlenmesi, yazılımın kurulması ve vardiya kurallarının tanımlanması gerekir. Ayrıca İK ekibinin raporları nasıl alacağı, yöneticilerin ekranları nasıl kullanacağı ve personelin okutma disiplinini nasıl oturtacağı gibi süreçler eğitim gerektirir. Bu hizmetler, projenin kapsamına göre fiyatın bir parçası olabilir.
Entegrasyon Gereksinimi: Turnike, Kapı Kontrol, Çoklu Şube
Bazı işletmeler personel takibini güvenlikle birleştirmek ister. Turnike veya kapı kontrol entegrasyonu yapıldığında sistem hem kayıt tutar hem de yetkisiz geçişleri sınırlar. Çok şubeli yapılarda ise farklı lokasyonlardan kayıtların tek merkezde toplanması, raporların standartlaşması ve şube bazlı yetkilendirme gibi ihtiyaçlar doğar. Bu tür entegrasyonlar, toplam maliyeti etkileyen önemli başlıklardır.
Destek, Bakım ve Sürdürülebilirlik
PDKS kurulduktan sonra işletme “hiç değişmeyecek” değildir. Vardiyalar değişebilir, yeni şube açılabilir, yeni rapor formatları istenebilir. Bu nedenle destek süreci ve sürdürülebilirlik, toplam maliyetin göz ardı edilmemesi gereken bir parçasıdır. Perkotek, kurulum sonrası sürecin de işletme için kritik olduğunu kabul eder ve bu yaklaşımı planlama aşamasında ele alır.
Fiyat Araştırmasında Yapılan Yaygın Hatalar
Personel takip sistemi fiyat araştırması yaparken sık yapılan hatalar, işletmeyi sonradan ek maliyete sürükleyebilir:
- Sadece cihaz fiyatına bakıp yazılım/kurulum kalemlerini yok saymak
- İhtiyacı netleştirmeden “en uygun” seçeneğe yönelmek
- Vardiya ve bordro kurgusunu hesaba katmadan sistem seçmek
- Personel sayısının büyüme ihtimalini göz ardı etmek
- Yoğun giriş saatlerinde cihaz sayısını yetersiz planlamak
- Destek ve servis yaklaşımını sorgulamamak
Perkotek’in fiyatlandırma yaklaşımı, bu hataları baştan önlemek üzerine kuruludur: doğru ihtiyaç analizi + doğru kurgu + doğru ölçek.
Perkotek ile Personel Takip Sistemi Yatırımının Geri Dönüşü
Personel takip sistemi bir maliyettir; ancak doğru kurulduğunda aynı zamanda hızlı geri dönüş sağlayan bir yatırımdır. Çünkü sistemin sağladığı fayda, sadece kayıt tutmak değildir. İşletme şunları kazanır:
- Puantaj hazırlığında ciddi zaman tasarrufu
- Bordro hatalarının azalması ve itirazların düşmesi
- Geç kalma/erken çıkma/devamsızlık verilerinde şeffaflık
- Fazla mesai maliyetinin daha net yönetilmesi
- Şube ve departman bazlı kontrol ile daha iyi planlama
- Entegrasyon varsa güvenlikte daha kontrollü geçiş düzeni
Perkotek, bu kazanımların işletmede somut şekilde hissedilmesini hedefleyen bir proje yaklaşımıyla hareket eder.
Hangi İşletme İçin Hangi Bütçe Mantığı Daha Sağlıklıdır?
Fiyatı doğru okumak için işletmenin kendi yapısına göre düşünmesi gerekir:
Küçük Ofis ve Tek Giriş Noktası Olan Yapılar
Basit giriş-çıkış takibi ve aylık raporlar çoğu zaman yeterlidir. Doğru kurgu ile düşük maliyetle yüksek verim alınabilir.
Orta Ölçekli ve Vardiyalı İşletmeler
Vardiya tanımı, tolerans, fazla mesai hesapları ve raporlama daha kritik hale gelir. Yazılım kapsamı doğru seçildiğinde yatırımın geri dönüşü hızlanır.
Büyük Tesisler ve Çok Kapılı Yapılar
Cihaz sayısı, geçiş yoğunluğu, entegrasyon ve kapsamlı raporlama maliyeti artırabilir. Ancak bu tip yapılarda sistemin sağladığı kontrol, maliyet avantajını daha hızlı ortaya çıkarır.
Çok Şubeli Şirketler
Merkezden yönetim, standart rapor, şube bazlı yetkilendirme gibi ihtiyaçlar sistem kapsamını büyütür. Buna karşın yönetim kolaylığı ciddi bir avantaj sağlar.
Perkotek, bu senaryolara göre çözümü ölçeklendirerek işletmenin ihtiyacına uygun bütçe planı oluşturmayı hedefler.
Sonuç: Personel Takip Sistemi Fiyatı, İhtiyaca Göre Şekillenen Bir Toplamdır
Personel takip sistemi fiyatları; kullanılan teknoloji, cihaz sayısı, yazılım kapsamı, kurulum, entegrasyon ve destek gibi kalemlerin birleşimiyle belirlenir. Bu nedenle tek bir fiyat söylemek yerine, işletmenin ihtiyacını doğru tanımlamak ve gereksiz harcama yapmadan doğru sistemi kurmak en sağlıklı yaklaşımdır.
Perkotek olarak personel takip sistemi çözümlerimizle; işletmenize uygun, raporlaması güçlü ve ölçeklenebilir sistemler sunuyoruz. Bütçeyi doğru yönetmek, yatırımın geri dönüşünü hızlandırmak ve personel süreçlerinizi daha kontrollü hâle getirmek istiyorsanız; ihtiyaçlarınıza uygun personel takip sistemi kurgusuyla ilerleyebilirsiniz.