- 12 Ocak 2026
- Posted by: user
- Category: Diğer Ürünler
Bir işletmede gün içinde yüzlerce küçük hareket gerçekleşir: personel kapıdan girer, vardiya değişir, mola başlar, toplantı uzar, erken çıkan olur, geç kalan olur, izinli günler devreye girer. Bu hareketlerin her biri tek başına küçük görünür; fakat ay sonunda toplandığında hem maliyet hem de operasyon açısından büyük bir tablo oluşturur. Eğer bu tablo net değilse, ücret hesapları uzar, itirazlar artar, planlama zorlaşır ve insan kaynakları ekibi sürekli “düzeltme” yapmak zorunda kalır. PDKS yazılımı (Personel Devam Kontrol Sistemi yazılımı), tam da bu karmaşayı ortadan kaldırmak için geliştirilmiş, personel zaman yönetimini tek merkezden kontrol etmeyi sağlayan dijital bir çözümdür.
Perkotek olarak PDKS yazılım satışı yapan bir firmayız. Biz PDKS’yi yalnızca “giriş-çıkış kaydı tutan” bir sistem gibi değil, işletmenin çalışma düzenini ölçen ve iyileştiren bir yönetim aracı gibi konumlandırıyoruz. Doğru kurallarla yapılandırılmış bir PDKS yazılımı; puantajın doğruluğunu artırır, bordro hazırlık süresini kısaltır, vardiya yönetimini sadeleştirir ve yönetime raporlarla destek olur.
PDKS Yazılımı Nedir?
PDKS yazılımı, personelin işe geliş-gidiş hareketlerini, vardiya düzenini, izin/rapor durumlarını ve fazla mesai gibi ek çalışma kalemlerini dijital ortamda takip eden yazılım altyapısıdır. Kartlı geçiş cihazı, parmak izi okuyucu, yüz tanıma terminali gibi donanımlardan gelen ham verileri toplar; bu verileri işletmenin çalışma kurallarına göre işler ve rapor üretir.
PDKS yazılımı, işletme için şu soruları “tahmin” olmaktan çıkarıp “net veri” haline getirir:
- Kim bugün işe geldi, kim gelmedi?
- Kaç kişi geç kaldı, kaç dakika gecikti?
- Kim erken çıktı, hangi günlerde tekrar ediyor?
- Vardiya uyumsuzluğu var mı?
- Fazla mesai hangi ekiplerde yükseliyor?
- İzinli ve raporlu günler doğru ayrışıyor mu?
Bu netlik, hem çalışanlar hem yönetim için daha adil ve daha düzenli bir işleyiş sağlar.
PDKS Yazılımı Neden Sadece İK’nın Değil, Tüm İşletmenin Konusudur?
PDKS çoğu zaman “İK’nın işi” gibi görülür. Oysa PDKS verileri; üretim planlamadan maliyet kontrolüne, şube yönetiminden kalite süreçlerine kadar birçok alanı etkiler. Çünkü insan kaynağı yönetimi, işin temel dinamiğidir.
PDKS yazılımı işletmeye şu noktalarda doğrudan katkı sağlar:
- Planlama: Doğru vardiya ve personel dağılımı yapılır.
- Maliyet: Fazla mesai ve devamsızlık maliyetleri daha görünür olur.
- Disiplin: Kurallar standartlaşır, uygulama şeffaflaşır.
- Verimlilik: Zaman kayıpları ve tekrar eden sorunlar tespit edilir.
- Denetlenebilirlik: Kayıtlar geriye dönük incelenebilir.
Perkotek PDKS yazılım yaklaşımı, bu verilerin “rapor olarak kalmaması”, aksiyona dönüşmesi üzerine kurgulanır.
PDKS Yazılımı Nasıl Çalışır?
Bir PDKS yazılımının başarısı, ham veriyi doğru şekilde yorumlayabilmesinde yatar. Çünkü cihazlar yalnızca okutma yapar; “bu okutma geç kalma mı?”, “bu çıkış fazla mesai mi?”, “bu gün izinli mi?” sorularının yanıtı yazılım tarafında oluşur.
Temel akış şu şekildedir:
- Personel tanımları yapılır: Ad-soyad, sicil, departman, görev yeri gibi bilgiler sisteme eklenir.
- Çalışma kuralları belirlenir: Mesai saatleri, vardiya düzeni, esnek giriş aralığı, mola düşümleri, tolerans süreleri tanımlanır.
- Cihaz bağlantıları kurulur: Kart/parmak izi/yüz tanıma terminallerinden veriler yazılıma aktarılır.
- Kayıtlar işlenir: Yazılım, gelen hareketleri kurallara göre değerlendirir.
- Sonuçlar raporlanır: Puantaj, geç kalma, fazla mesai ve detay hareket raporları üretilir.
Bu yapı, manuel hesap yükünü azaltırken hataya açık alanları da daraltır.
Vardiya Yönetimi: Karmaşayı Kural Setlerine Dönüştürün
Vardiya yönetimi, PDKS yazılımlarının en kritik alanlarından biridir. Özellikle üretim, lojistik, sağlık ve perakende gibi sektörlerde; vardiya değişimleri, gece çalışmaları ve farklı günlerde farklı kurallar devreye girebilir. Doğru yapılandırılmayan bir vardiya sistemi, hatalı puantaja ve gereksiz fazla mesai maliyetlerine yol açabilir.
PDKS yazılımı ile yönetilebilen vardiya senaryoları:
- 2 vardiya / 3 vardiya düzenleri
- Gece vardiyası (gün devri mantığı)
- Haftalık değişen vardiyalar
- Esnek giriş-çıkış aralıkları
- Hafta sonu farklı kural uygulaması
- Resmi tatil ve özel gün tanımları
Perkotek, vardiya kurgusunu “firma düzenine göre” şekillendirerek sistemin gerçek hayatta doğru çalışmasını hedefler.
Puantaj Sürecinde Hız ve Standart
Ay sonunda puantaj hazırlamak, özellikle personel sayısı yüksek işletmelerde ciddi emek gerektirir. Eksik kayıtlar, hatalı girişler, izin/rapor günleri ve vardiya kaymaları puantajı zorlaştırır. PDKS yazılımı bu süreci standart hale getirir.
Puantaj tarafındaki kazanımlar:
- Günlük hareketler düzenli şekilde kayıt altına alınır
- Geç kalma, erken çıkış, devamsızlık otomatik ayrıştırılır
- Fazla mesai hesapları kural bazlı yapılır
- Ay sonu tablo toparlama süresi kısalır
- Bordroya gidecek veri daha tutarlı olur
Sonuç olarak İK ekibi “tek tek kontrol” yerine “istisna yönetimi” yapar; bu da zaman kazandırır.
Bordro Hazırlığında Doğruluk ve Şeffaflık
Bordro süreçlerinde hatanın maliyeti yüksektir; çünkü ücret hesapları doğrudan çalışan memnuniyetini etkiler. PDKS yazılımı, bordronun temelini oluşturan çalışma sürelerini netleştirdiğinde hem itirazlar azalır hem de işletme riski düşer.
Bordroya katkı sağlayan başlıklar:
- Çalışma süresi hesaplarının standartlaşması
- Fazla mesainin net görünmesi
- Eksik çalışma ve devamsızlığın ayrıştırılması
- İzin/rapor günlerinin doğru işlenmesi
- Ay sonu düzeltme ihtiyacının azalması
Bu şeffaflık, çalışanla işletme arasında güven oluşturur.
İzin, Rapor, Görevli: Devamsızlıkla Karışmasın
Manuel takipte en çok karışan konulardan biri “devamsızlık” ile “izinli olma” durumudur. PDKS yazılımı, bu tür istisnaları yönetilebilir hale getirir. Yıllık izin, mazeret izni, hastalık raporu, görevli olma gibi durumlar sisteme işlendiğinde raporların anlamı değişir; çünkü artık “gelmedi” demek yerine “izinli/raporlu” demek mümkündür.
Bu sayede:
- Raporlar doğru okunur
- Devamsızlık istatistikleri şişmez
- Bordro hataları azalır
- Yönetim kararları daha gerçekçi olur
Raporlama: Kayıtları Yönetim Dilinə Çevirin
PDKS yazılımı, veriyi toplar; ama işletmeye değer katan şey bu verinin raporlarla “anlaşılır” hale gelmesidir. Yöneticiler her gün ham log listesi incelemek istemez; özet ve kıyas raporları görmek ister.
PDKS yazılımında ihtiyaç duyulan rapor örnekleri:
- Günlük giriş-çıkış listeleri
- Aylık puantaj çizelgeleri
- Geç kalma ve erken çıkış raporları
- Fazla mesai raporları
- Personel bazlı hareket dökümü
- Departman/şube bazlı karşılaştırma raporları
Perkotek yaklaşımında raporların anlaşılır, filtrelenebilir ve karar aldıran formatta olması hedeflenir.
Çoklu Lokasyon ve Şube Yönetimi
Birden fazla şubesi veya tesisi olan işletmelerde standart takip yapmak zordur. Her lokasyonun farklı yöntemle takip etmesi, raporların bütünlüğünü bozar. PDKS yazılımı, merkezi yönetimle bu sorunu azaltır.
Merkezi yönetim ile:
- Tüm lokasyon verileri tek panelde toplanır
- Şube bazlı yetkilendirme yapılır
- Standart rapor formatı korunur
- Lokasyonlar arası karşılaştırma mümkün olur
Bu yapı, büyüyen işletmeler için sürdürülebilir bir personel yönetimi sağlar.
Donanım Bağımsız Uyum ve Entegrasyon Mantığı
PDKS yazılımı, sadece tek bir cihazla çalışmak zorunda değildir. Kartlı geçiş sistemleri, parmak izi, yüz tanıma gibi farklı doğrulama yöntemlerinden gelen veriler yazılıma aktarılabilir. İşletme, ihtiyacına göre bir doğrulama yöntemini tercih edebilir veya hibrit bir yapı kurabilir.
Yaygın entegrasyon başlıkları:
- Kart okutma terminalleri
- Parmak izi okuyucular
- Yüz tanıma cihazları
- Turnike ve kapı kontrol sistemleri
Perkotek, mevcut altyapınızı da dikkate alarak en uygun geçiş senaryosunu oluşturmayı hedefler.
Yetkilendirme ve Veri Güvenliği
PDKS yazılımında sadece verinin doğruluğu değil, veriye erişim de önemlidir. Her kullanıcının tüm raporlara erişmesi doğru değildir. Bu nedenle yetki rolleri kritik rol oynar.
Güvenli kullanım için öne çıkan yaklaşım:
- Kullanıcı rolleri (İK, yönetici, şube sorumlusu)
- Rapor ve ekran bazlı yetkilendirme
- Kayıtların bütünlüğünün korunması
- Düzenli yedekleme ve erişim kontrolü
Bu yapı, hem iç denetimi kolaylaştırır hem de işletmenin veri güvenliğini destekler.
Kurulum ve Devreye Alma: “Kurallar Doğruysa Sistem Doğru”
PDKS yazılımından maksimum verim almak, kurulum aşamasında kuralların doğru tanımlanmasına bağlıdır. Yanlış vardiya tanımı, mola düşüm hatası veya tolerans sürelerinin yanlış girilmesi; raporları yanıltabilir. Bu yüzden devreye alma süreci bir “ayar” sürecidir.
Sağlıklı devreye alma adımları:
- Çalışma düzeninin analiz edilmesi
- Vardiya ve mesai kurallarının tanımlanması
- İzin/rapor süreçlerinin sisteme uyarlanması
- Cihaz bağlantıları ve veri aktarımı
- Test senaryoları (geç kalma, fazla mesai, vardiya geçişi)
- Kullanıcı eğitimi ve yetkilendirme
Perkotek, sistemin hızlıca benimsenmesi için bu adımları düzenli şekilde ele alır.
Neden Perkotek PDKS Yazılımı?
Perkotek olarak PDKS yazılım satışı yapan bir firma olarak odak noktamız; işletmenize uygun, anlaşılır ve sürdürülebilir bir çözüm sunmaktır. PDKS’nin başarılı olması, sadece yazılımı kurmakla değil; doğru kurgulamak ve düzenli kullanmakla mümkündür.
Perkotek yaklaşımının öne çıkan yönleri:
- İhtiyaca göre kural seti oluşturma
- Vardiya ve esnek çalışma senaryolarına uyum
- Çoklu lokasyon yönetimini destekleyen yapı
- Anlaşılır raporlama ve filtreleme mantığı
- Uzun vadeli kullanım odaklı destek yaklaşımı
PDKS Yazılımı ile Zamanı Ölçmekten Fazlasını Yapın
PDKS yazılımı, işletmenizde personel devam takibini dijitalleştirerek zaman verisini yönetilebilir hale getirir. Bu sayede puantaj hızlanır, bordro doğruluğu artar, vardiya yönetimi sadeleşir ve yönetim raporlarla güçlenir. Perkotek PDKS yazılım çözümleriyle, personel zaman yönetimini bir yük olmaktan çıkarıp işletmenizin düzenini ve verimliliğini destekleyen bir sisteme dönüştürebilirsiniz.