- 12 Ocak 2026
- Posted by: user
- Category: Diğer Ürünler
Bir işletmede zaman, çoğu zaman fark edilmeden maliyete dönüşür. Beş dakikalık gecikmeler, uzayan molalar, vardiya değişiminde yaşanan kaymalar, eksik kayıtlar ve kontrolsüz fazla mesailer; tek tek bakıldığında küçük görünse de ay sonunda ciddi bir tablo oluşturur. Üstelik personel sayısı büyüdükçe, bu tabloyu manuel yöntemlerle doğru okumak giderek zorlaşır. Excel dosyaları, imza föyleri ve telefonla yapılan teyitler; hem insan kaynaklarını yorar hem de hata payını artırır. PDKS programları, bu noktada personel devam kontrolünü dijitalleştirerek düzen, hız ve şeffaflık sağlayan modern çözümler sunar.
Perkotek olarak PDKS programları satışı yapan bir firmayız. Biz PDKS çözümlerini yalnızca “giriş-çıkış kayıt aracı” olarak değil; işletmenin iş gücü düzenini ölçen, analiz eden ve karar süreçlerine veri sağlayan bir yönetim altyapısı olarak ele alıyoruz. Doğru kurallarla yapılandırılmış PDKS programları; günlük takibi kolaylaştırır, ay sonu puantaj yükünü azaltır, bordro doğruluğunu artırır ve yöneticilere hızlı raporlar sunar.
PDKS Programları Nedir?
PDKS programları (Personel Devam Kontrol Sistemi programları), çalışanların işe giriş-çıkış hareketlerini toplayan ve bu hareketleri çalışma kurallarınıza göre işleyerek puantaj ve raporlara dönüştüren yazılımlardır. Bu programlar tek başına da kullanılabilir; ancak genellikle kart okutma cihazları, parmak izi okuyucular veya yüz tanıma terminalleri gibi donanımlarla entegre çalışır.
PDKS programları işletmelere şu konularda netlik kazandırır:
- Personel hangi gün, hangi saatte işe başladı ve çıktı?
- Geç kalanlar kimler, gecikme kaç dakika?
- Erken çıkanlar veya eksik çalışanlar var mı?
- Fazla mesai hangi ekiplerde artıyor?
- İzin, rapor ve devamsızlık ayrımı doğru mu?
- Şubeler ve departmanlar arasında devam düzeni nasıl?
Bu soruların “tahmin” yerine “kayıt” ile yanıtlanması, yönetimi güçlendirir.
PDKS Programları Neden Tercih Edilir?
PDKS programlarının en büyük avantajı, personel takibini standartlaştırmasıdır. Standart olmayan takip; farklı departmanlarda farklı uygulamalara, raporlarda tutarsızlığa ve bordroda risklere neden olur. PDKS programları ise kuralları sisteme tanımlar ve herkes için aynı ölçüm mantığını oluşturur.
PDKS programlarının işletmeye sağladığı temel faydalar:
- İnsan hatasını azaltır, kayıtları düzenler
- Puantaj hazırlığını hızlandırır
- Fazla mesaiyi daha görünür ve kontrol edilebilir hale getirir
- Devamsızlık ve geç kalma analizlerini netleştirir
- Bordro süreçlerini daha güvenilir hale getirir
- Şube ve departman bazlı yönetimi kolaylaştırır
Perkotek çözümlerinde amaç, bu faydaları işletmenin iş akışını zorlamadan sunmaktır.
PDKS Programları Nasıl Çalışır?
PDKS programlarının mantığı basittir: veriyi toplar, kurallarla işler, sonuç üretir. Ancak her işletmenin çalışma düzeni farklı olduğu için “kural tanımı” programın başarısını belirler.
Çalışma akışı genel olarak şöyledir:
- Personel tanımı yapılır: Sicil, departman, görev yeri gibi bilgiler programa girilir.
- Mesai kuralları belirlenir: Başlangıç-bitiş saatleri, vardiyalar, mola düşümü, toleranslar tanımlanır.
- Veri aktarılır: Kart/parmak izi/yüz tanıma cihazlarından okutma kayıtları programa düşer.
- Kayıtlar işlenir: Program gecikme, erken çıkış, fazla mesai gibi sonuçları hesaplar.
- Raporlar üretilir: Puantaj çizelgeleri ve yönetim raporları alınır.
Bu sayede ay sonu geldiğinde puantaj “sıfırdan hazırlanmaz”; sistem günlük veriyi zaten işlemiştir.
Vardiya Yönetiminde PDKS Programlarının Sağladığı Güç
Vardiya sistemi olan işletmelerde personel takibi daha karmaşıktır. Gece vardiyası, gün devri, hafta sonu mesaisi, resmi tatiller ve departmanlara göre farklı kurallar; manuel takibi zorlaştırır. PDKS programları bu karmaşayı kural setlerine dönüştürür.
PDKS programlarının destekleyebildiği vardiya senaryoları:
- Sabit mesai düzeni
- 2 vardiya / 3 vardiya çalışması
- Gece vardiyası ve gün devri hesaplaması
- Haftalık veya aylık vardiya planları
- Esnek giriş-çıkış aralığı
- Hafta sonu ve resmi tatil farklı kuralları
Perkotek olarak, vardiya kurgusunu işletmenin sahadaki gerçek düzenine göre şekillendirerek raporların doğru çıkmasını hedefleriz.
Puantaj Süreçlerinde Zaman ve Emek Tasarrufu
Puantaj, birçok işletmede ay sonu en yoğun süreçlerden biridir. Eksik kayıtları bulmak, izinleri ayıklamak, fazla mesaileri hesaplamak ve şubelerden gelen farklı formatları birleştirmek; ciddi emek gerektirir. PDKS programları, günlük verileri otomatik işlediği için bu yükü azaltır.
Puantaj tarafında sağlanan avantajlar:
- Günlük giriş-çıkış kayıtlarının otomatik puantaja dönüşmesi
- Geç kalma ve erken çıkışların ayrı raporlanması
- Fazla mesainin kurallara göre hesaplanması
- Şube ve departman bazlı çizelgelerin hızlı alınması
- Ay sonu düzeltme ihtiyacının azalması
Bu sayede İK ekipleri “tablo hazırlamak” yerine “süreci yönetmek”e odaklanır.
Bordro Süreçlerinde Doğruluk ve Şeffaflık
Bordro hataları, çalışan memnuniyetini doğrudan etkiler. Bir personelin fazla mesaisi eksik yazıldığında veya izinli günü devamsızlık gibi işlendiğinde itirazlar kaçınılmaz olur. PDKS programları, çalışma sürelerini standart hale getirerek bordroya giden verinin tutarlılığını artırır.
Bordro tarafında öne çıkan katkılar:
- Çalışma saatlerinin doğru hesaplanması
- Fazla mesainin izlenebilir hale gelmesi
- Eksik çalışma ve devamsızlığın ayrıştırılması
- İzin/rapor günlerinin doğru işlenmesi
- Son dakika düzeltmelerinin azalması
Şeffaf kayıt sistemi, güveni artırır.
İzin, Rapor ve Devamsızlık Ayrımı
PDKS programlarının doğru rapor üretmesi için istisna durumlarının sisteme işlenmesi gerekir. İzinli bir personelin “gelmedi” gibi görünmesi hem raporları yanıltır hem de yönetimi yanlış yönlendirebilir. PDKS programları, izin ve raporları devamsızlıktan ayırarak raporları daha anlamlı hale getirir.
Takip edilebilen başlıca istisnalar:
- Yıllık izin
- Mazeret izni
- Hastalık raporu
- Ücretsiz izin
- Görevli günler
Bu sayede devamsızlık raporları gerçek durumu yansıtır.
Raporlama: Veriyi Karara Dönüştürün
Bir PDKS programı sadece kayıt listelemekle kalmamalı; raporlarla karar almayı kolaylaştırmalıdır. Yönetim, “ham log listesi” yerine özet ve karşılaştırma raporları görmek ister. PDKS programları, bu ihtiyacı karşılayarak veriyi anlaşılır hale getirir.
Örnek raporlar:
- Günlük giriş-çıkış listesi (kim içeride?)
- Geç kalanlar ve gecikme süreleri
- Erken çıkanlar ve eksik çalışma raporu
- Fazla mesai raporları (kişi/departman bazlı)
- Aylık puantaj çizelgeleri
- Personel bazlı detay hareket dökümü
- Şube/departman karşılaştırma raporları
Bu raporlar, planlamayı ve kaynak kullanımını güçlendirir.
Donanım Entegrasyonu ve Esnek Kullanım
PDKS programları, farklı doğrulama yöntemleriyle birlikte çalışabilir. İşletmeler ihtiyacına göre kartlı sistem, parmak izi veya yüz tanıma kullanabilir. Bazı işletmeler ise farklı giriş noktalarında farklı yöntemleri birlikte kullanmayı tercih eder.
Yaygın entegrasyonlar:
- Kart okutma terminalleri
- Parmak izi okuyucular
- Yüz tanıma cihazları
- Turnike ve kapı kontrol sistemleri
Perkotek olarak, mevcut altyapınızı ve kullanım senaryonuzu değerlendirip en uygun çözümü kurgulamayı hedefleriz.
Çoklu Lokasyon Yönetimi: Şubeleri Tek Merkezden Takip Edin
Birden fazla şubesi veya tesisi olan işletmelerde farklı takip yöntemleri rapor bütünlüğünü bozar. PDKS programları, merkezi yönetim yaklaşımıyla tüm lokasyonlardan veriyi tek panelde toplayarak standardı korur.
Merkezi yönetimin sağladıkları:
- Tüm lokasyonların tek ekrandan izlenmesi
- Şube bazlı yetkilendirme
- Standart rapor formatı
- Lokasyonlar arası kıyas imkânı
- Üst yönetim için daha net kontrol
Bu özellik, büyüyen işletmeler için sürdürülebilir bir yapı oluşturur.
Veri Güvenliği ve Yetkilendirme
PDKS programları personel bilgileri içerdiği için erişim kontrolü önemlidir. Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcının erişebileceği ekranlar ve raporlar sınırlandırılır.
Öne çıkan güvenlik yaklaşımı:
- Kullanıcı rol ve yetki tanımları
- Rapor ekranlarına erişim sınırları
- Kayıt bütünlüğünün korunması
- Düzenli veri yedekleme
Bu yapı, hem gizliliği hem de denetlenebilirliği destekler.
Kurulum ve Devreye Alma: Başarıyı Belirleyen Aşama
PDKS programlarından maksimum fayda, doğru kural setiyle mümkündür. Yanlış vardiya tanımı, hatalı mola düşümü veya tolerans ayarları; raporların yanlış çıkmasına neden olabilir. Bu nedenle devreye alma süreci planlı yürütülmelidir.
Sağlıklı devreye alma adımları:
- Çalışma düzeninin analiz edilmesi
- Vardiya ve mesai kurallarının tanımlanması
- Donanım entegrasyonlarının kurulması
- Test senaryolarının uygulanması
- Kullanıcıların kısa eğitimle sisteme adapte edilmesi
Perkotek, sistemin sahada doğru sonuç üretmesi için bu süreci işletmeye uygun şekilde ele alır.
Hangi İşletmeler PDKS Programlarından Daha Fazla Yararlanır?
PDKS programları her işletmede kullanılabilir; ancak personel sayısı arttıkça ve vardiya karmaşıklığı yükseldikçe faydası daha belirgin hale gelir.
Öne çıkan sektörler:
- Üretim ve sanayi
- Lojistik ve depolama
- Perakende zincirleri
- Sağlık kuruluşları
- Eğitim kurumları
- Hizmet sektörü
Bu sektörlerde PDKS programları düzen ve kontrol sağlar.
Neden Perkotek PDKS Programları?
Perkotek olarak PDKS programları satışı yapan bir firma kimliğimizle, işletmelerin ihtiyaçlarının farklı olduğunu biliyoruz. Bu nedenle tek tip çözüm yerine işletmeye özel kurgu sunmak, sistemin verimini artırır.
Perkotek yaklaşımının öne çıkan yönleri:
- İhtiyaç odaklı analiz ve doğru kurgu
- Vardiyalı ve esnek çalışmaya uyum
- Donanım seçenekleriyle entegre yapı
- Anlaşılır raporlama ve hızlı puantaj
- Satış sonrası destek anlayışı
PDKS Programlarıyla Takip Yükünü Azaltın
PDKS programları, personel devam kontrolünü manuel yöntemlerden çıkarıp dijital, şeffaf ve yönetilebilir bir sisteme dönüştürür. Böylece puantaj hızlanır, bordro doğruluğu artar, vardiya yönetimi sadeleşir ve yönetim raporlarla güçlenir. Perkotek çözümleriyle iş gücü yönetimini “takip edilen” bir süreç olmaktan çıkarıp “yönetilen” bir yapıya dönüştürebilirsiniz.