- 9 Ocak 2026
- Posted by: user
- Category: Diğer Ürünler
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) arayışına giren işletmelerin çoğu, işe “fiyat” sorusuyla başlar. Bu oldukça normaldir; çünkü personel takibini dijitalleştirmek bir yatırımdır ve yatırımın doğru planlanması gerekir. Ancak PDKS fiyat konusu, tek satırlık bir etiket gibi değerlendirilemez. Bunun nedeni basittir: PDKS, tek bir cihaz değil; cihaz + yazılım + kurulum + raporlama + (gerekirse) entegrasyon gibi parçaların birleşimiyle oluşan bir sistemdir. Üstelik her işletmenin çalışma düzeni farklıdır. Bir işletme sadece giriş-çıkış kaydı isterken, başka bir işletme vardiya otomasyonu, mola takibi, fazla mesai hesapları ve şube bazlı raporlama talep edebilir. Kapsam değiştikçe fiyat da değişir.
Perkotek olarak PDKS satışı yapan bir firmayız. Bu yazıda PDKS fiyat konusunu “rakam vermeden kaçan” bir yaklaşımla değil, bütçenizi daha bilinçli yönetebilmeniz için fiyatı oluşturan unsurları net anlatan tamamen özgün bir ürün tanıtım metni olarak ele alıyoruz. Hedefimiz; gereksiz harcamalardan kaçınmanızı, doğru sistemi doğru kapsamda kurmanızı ve yatırımınızın karşılığını hızlı almanızı sağlamaktır.
PDKS Nedir? Fiyatın İçeriğini Anlamak İçin Sistemi Tanıyın
PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış hareketlerini kayıt altına alan, bu kayıtları işletmenin kurallarına göre işleyen ve rapora dönüştüren personel takip altyapısıdır. Bu altyapı genellikle iki ana katmandan oluşur:
- Donanım katmanı: Kart okuyucu, parmak izi cihazı, yüz tanıma terminali, PIN/şifre paneli; gerekiyorsa turnike veya kapı kontrol ekipmanları
- Yazılım katmanı: Personel tanımları, vardiya/takvim yönetimi, puantaj raporları, tolerans süreleri, fazla mesai hesapları, izin-devamsızlık yönetimi ve kullanıcı yetkilendirme
Cihazlar, yalnızca “ham kayıt” oluşturur. İşletmenin ihtiyacı ise “sonuç”tur: puantaj tablosu, fazla mesai toplamı, geç kalma raporu, devamsızlık listesi… Bu sonuçları yazılım üretir. Bu nedenle PDKS fiyatını değerlendirirken sadece cihaz etiketine bakmak yanıltıcı olabilir.
PDKS Fiyatını En Çok Etkileyen Unsurlar
PDKS fiyatını belirleyen kalemleri bilmek, bütçenizi doğru planlamanın en pratik yoludur. Aşağıdaki başlıklar, toplam maliyeti en çok değiştiren unsurlardır:
Kullanılan Doğrulama Teknolojisi
PDKS’nin ön yüzü doğrulama yöntemidir. Kartlı sistem mi, parmak izi mi, yüz tanıma mı? Bu tercih donanım maliyetini ve işletmenin kullanım alışkanlığını doğrudan etkiler.
- Kartlı PDKS: Hızlı geçiş sağlar. Kart basımı ve kart yönetimi gibi süreçler eklenebilir.
- Parmak izli PDKS: Kart unutma/kayıp sorunlarını azaltır, kişiye özel doğrulama sunar.
- Yüz tanıma PDKS: Temassız kullanım ve modern deneyim sağlar, bazı işletmelerde pratik avantaj yaratır.
- Hibrit sistemler: Birden fazla yöntemi bir arada sunarak esneklik sağlar; bu da maliyeti etkileyebilir.
Perkotek, teknoloji seçimini yalnızca ilk alım maliyetine göre değil; işletmenin geçiş yoğunluğu, güvenlik ihtiyacı ve personel profiline göre değerlendirir.
Cihaz Sayısı ve Giriş Noktası Yapısı
Tek giriş kapısı olan küçük bir işletmeyle, birden fazla kapısı bulunan veya vardiya başlangıcında yoğun giriş yaşayan bir tesis aynı planla kurulamaz. Cihaz sayısı arttıkça maliyet artar; ancak az cihazla yoğunluğu yönetmeye çalışmak da kuyruk ve kullanım sorunlarına yol açabilir. Bu nedenle doğru cihaz planlaması, fiyat kadar “memnuniyet” için de kritik bir noktadır.
Personel Sayısı ve Büyüme Payı
Bugün kaç personel var sorusu tek başına yeterli değildir. “6-12 ay sonra kaç kişi olacak?” sorusu da önemlidir. Kullanıcı kapasitesi düşük bir sistemle başlamak, kısa sürede ek yatırım ihtiyacı doğurabilir. Perkotek, PDKS fiyatlandırmasında büyüme payını dikkate alarak ölçeklenebilir çözüm önermeyi hedefler.
Yazılım Kapsamı ve Modül İhtiyacı
PDKS’nin gerçek gücü yazılımla ortaya çıkar. Yazılım kapsamı büyüdükçe sistem daha fazla işi otomatikleştirir ve işletmeye daha fazla fayda üretir. Bu da maliyet planını etkileyebilir.
Sık ihtiyaç duyulan yazılım özellikleri:
- Vardiya tanımları (sabit/döner/esnek)
- Tolerans süreleri (geç kalma/erken çıkma kriterleri)
- Mola takibi ve ara hareket raporları
- Fazla mesai hesaplama ve sınıflandırma
- İzin, devamsızlık ve mazeret yönetimi
- Departman/şube bazlı raporlama
- Yetkilendirme ve kullanıcı rolleri
Perkotek’in yaklaşımı; işletmenin gerçekten kullanmayacağı modüllerle maliyeti şişirmek yerine, ihtiyaç kadar kapsam belirleyip en doğru fiyat/fayda dengesini kurmaktır.
Kurulum, Devreye Alma ve Eğitim
PDKS, çoğu zaman “kutudan çıkar-çalıştır” değildir. Cihazın doğru noktaya monte edilmesi, bağlantılarının kurulması, yazılımın kurulup vardiya ve rapor kurallarının tanımlanması gerekir. Ayrıca İK ekibinin raporları doğru şekilde alabilmesi, yöneticilerin ekranları verimli kullanabilmesi ve personelin okutma disiplininin oturması için eğitim önemlidir. Kurulum ve devreye alma hizmetleri, proje kapsamına göre fiyatın bir parçası olabilir.
Entegrasyon: Turnike, Kapı Kontrol ve Çok Şube Yönetimi
Bazı işletmeler PDKS’yi sadece takip için değil, güvenlik için de kullanır. Turnike veya kapı kontrol entegrasyonu ile personel doğrulama yaptığında hem devam kaydı oluşur hem de yetkisi varsa geçiş sağlanır. Çok şubeli yapılarda ise lokasyonlardan gelen verilerin merkezde toplanması, standart raporlama ve şube bazlı yetkilendirme gerekir. Bu entegrasyonlar, toplam maliyeti etkileyen önemli kalemler arasında yer alır.
Destek ve Sürdürülebilirlik
PDKS kurulumu bir başlangıçtır. Vardiya düzeni değişebilir, yeni personel eklenebilir, rapor formatları güncellenebilir, yeni şube açılabilir. Bu nedenle destek yaklaşımı, sistemin uzun vadeli maliyetinin bir parçası olarak değerlendirilmelidir. Perkotek, kurulum sonrası sürdürülebilirliği proje planının doğal bir parçası olarak görür.
PDKS Fiyat Araştırmasında Yapılan Yaygın Hatalar
Fiyat araştırırken yapılan bazı hatalar, işletmeyi sonradan ek maliyetlere sürükleyebilir:
- Sadece cihaz fiyatına bakıp yazılım/kurulum kalemlerini hesaba katmamak
- Vardiya ve bordro kurgusunu netleştirmeden sistem seçmek
- Personel sayısındaki büyümeyi göz ardı etmek
- Yoğun giriş saatlerinde cihaz sayısını yetersiz planlamak
- Raporların bordroya uygunluğunu sorgulamamak
- Destek ve servis süreçlerini değerlendirmemek
Perkotek, bu tür riskleri azaltmak için fiyatlandırma öncesinde ihtiyacı netleştirmeyi önceler.
Perkotek ile PDKS’de Maliyeti Yöneten Asıl Şey: Doğru Kurgu
PDKS fiyatına sadece “harcama” olarak bakmak, konuyu eksik değerlendirmektir. Doğru kurulan bir sistem, işletmeye zaman kazandırır ve hataları azaltır. Bu da doğrudan maliyet avantajı yaratır.
İyi kurgulanmış bir PDKS’nin işletmeye sağladığı somut kazanımlar:
- Puantaj hazırlama süresinde ciddi azalma
- Bordro hatalarının ve itirazların düşmesi
- Fazla mesai maliyetlerinin daha net kontrol edilmesi
- Geç kalma/erken çıkma/devamsızlık takibinde şeffaflık
- Yönetimin departman ve şube bazlı analiz yapabilmesi
- Entegrasyon varsa güvenli ve kontrollü geçiş düzeni
Perkotek, PDKS kurulumunu bu kazanımları üretmeye odaklanan bir yaklaşımla yürütür.
İşletmeniz İçin PDKS Fiyatını Netleştiren Sorular
PDKS fiyatını doğru hesaplamak için işletmenin şu sorulara yanıt vermesi gerekir:
- Kaç personel takip edilecek, büyüme planı var mı?
- Kaç giriş noktası var, aynı anda kaç kişi geçiş yapıyor?
- Vardiya düzeni nasıl, mola takibi isteniyor mu?
- Fazla mesai hesap kriterleri nelerdir?
- Turnike/kapı kontrol entegrasyonu planlanıyor mu?
- Çok şubeli yapı var mı, merkezden rapor isteniyor mu?
Perkotek, bu soruların yanıtlarına göre ihtiyaca uygun çözümü ölçeklendirerek bütçeyi daha anlaşılır hale getirir.
PDKS Fiyat, Seçtiğiniz Kapsamın ve Sistem Kalitesinin Toplamıdır
PDKS fiyat; kullanılan teknoloji, cihaz sayısı, yazılım kapsamı, kurulum, entegrasyon ve destek gibi kalemlerin birleşiminden oluşur. Bu nedenle tek bir rakamdan ziyade, işletmenin ihtiyacına uygun doğru kurguyu belirlemek en sağlıklı yaklaşımdır. Doğru PDKS; puantajı hızlandırır, bordro doğruluğunu artırır ve personel yönetimini ölçülebilir hale getirir.
Perkotek olarak PDKS satışı yapan bir firmayız. İşle