- 9 Ocak 2026
- Posted by: user
- Category: Diğer Ürünler
Personel takibi, çoğu işletmede “arka planda yürüyen” ama etkisi her gün hissedilen bir süreçtir. Bir çalışanın geç kalması, erken çıkması, vardiya değişiminde yaşanan karışıklıklar, mola sürelerinin kontrol edilememesi ya da fazla mesainin doğru hesaplanmaması; gün sonunda maliyete ve verimliliğe doğrudan yansır. Bu nedenle işletmeler, devam kontrolünü manuel yöntemlerle yürütmek yerine PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) çözümlerine yönelir. Fakat burada kritik bir nokta vardır: PDKS sadece cihaz satın almak değildir. Doğru firmayla çalışmadığınızda, sistem kurulur ama işletmeye tam uymaz; raporlar bordroyla örtüşmez; vardiya kurgusu hatalı olur; destek gecikir ve PDKS zamanla “işi kolaylaştıran” değil “ek uğraş çıkaran” bir yapıya dönüşür.
Perkotek olarak PDKS satışı yapan bir firmayız. “PDKS firmaları” ifadesiyle araştırma yapan işletmelerin aslında ne aradığını iyi biliyoruz: güvenilir kurulum, işletmeye uyumlu yazılım, doğru raporlama ve sürdürülebilir destek. Bu yazıda PDKS firmalarının sunduğu hizmetleri, firmaları değerlendirirken nelere dikkat edilmesi gerektiğini ve Perkotek’in çözüm odaklı yaklaşımını tamamen özgün bir anlatımla aktarıyoruz.
PDKS Firmaları Ne Sunar? Ürün Değil, Uygulama ve Süreç Yönetimi
PDKS firmaları, işletmelerin personel devam kontrolünü dijitalleştirmek için donanım + yazılım + kurulum + destek bileşenlerinden oluşan bir çözüm sunar. Bazı firmalar yalnızca cihaz satışı yapar; bazıları ise sistem kurulumunu uçtan uca yürütür. Aradaki fark, işletmenin sistemden alacağı verimi belirler.
PDKS firmalarının sunduğu temel bileşenler:
- Personel devam kontrol cihazları (kartlı, parmak izli, yüz tanıma, PIN vb.)
- PDKS yazılımı (vardiya, puantaj, raporlama, yetkilendirme)
- Kurulum ve devreye alma hizmetleri
- Kullanıcı eğitimi ve süreç tanımları
- Teknik destek, bakım ve güncelleme hizmetleri
- İhtiyaca göre turnike/kapı kontrol entegrasyonları
İyi bir PDKS firması, bu bileşenleri “paket ürün” gibi sunmak yerine, işletmenin iş akışına göre kurgular. Çünkü aynı cihaz, iki farklı işletmede tamamen farklı sonuçlar üretebilir. Farkı oluşturan, uygulama detaylarıdır.
“PDKS Firmaları” Aramasının Arkasındaki Gerçek İhtiyaç
Bir işletme PDKS firması arıyorsa, çoğu zaman şu problemleri yaşıyordur:
- Puantaj hazırlığı çok uzun sürüyordur.
- Bordro hesaplarında sürekli itiraz geliyordur.
- Geç kalma ve devamsızlık takip edilemiyordur.
- Fazla mesai kayıtları net değildir.
- Çoklu şube varsa veriler dağınık kalıyordur.
- İç denetim veya yönetim raporları düzenli alınamıyordur.
Bu ihtiyaçların büyük kısmı, “cihaz aldık, kayıt aldı” ile çözülmez. Çünkü işletmenin asıl ihtiyacı, kayıtların anlamlı raporlara dönüşmesidir. Bu noktada firma seçimi kritik hâle gelir.
PDKS Firması Seçerken Kritik Kriterler
PDKS yatırımı uzun vadeli bir karardır. Yanlış firmayla çalışmak; sadece para kaybı değil, aynı zamanda zaman kaybı ve operasyonel stres demektir. Seçim yaparken şu başlıklar mutlaka değerlendirilmelidir:
Keşif ve İhtiyaç Analizi Yapılıyor mu?
İşletmenin vardiya düzeni, tolerans süreleri, mola kurgusu, departman yapısı ve bordro hesaplama mantığı anlaşılmadan yapılan her kurulum eksik kalır. İyi bir firma, daha en başta işletmeyi dinler ve çözümü buna göre şekillendirir.
Cihaz Seçenekleri Gerçekten Uygun mu?
Bazı işletmeler için kartlı sistem hızlı ve yeterlidir; bazıları için biyometrik doğrulama şarttır. İyi bir firma, tek bir teknolojiye bağlı kalmaz; işletmeye uygun alternatifi önerir. Ayrıca cihazın kullanım ortamına (toz, nem, dış ortam, yoğun giriş saatleri) uygun seçilmesi gerekir.
Yazılım ve Raporlama Yeterliliği Nasıl?
PDKS’nin kalbi yazılımdır. Yazılım; vardiya tanımlarını doğru yapabilmeli, puantajı otomatik üretebilmeli, fazla mesai hesaplarını işletmenin mantığına göre işleyebilmeli ve raporları kullanılabilir formatta sunabilmelidir. Raporlar bordroya uymuyorsa, sistem her ay yeniden “elle düzeltme” demektir.
Kurulum Sonrası Eğitim Veriliyor mu?
Personel cihazı doğru kullanmazsa, kayıtlar eksik çıkar. İK ekibi raporları doğru okuyamazsa, sistemden fayda alınamaz. Eğitim, PDKS’nin sahada benimsenmesi için kritik bir adımdır.
Teknik Destek ve Sürdürülebilirlik
PDKS kurulumu bir “başlangıçtır”. İşletmeler büyür, yeni şube açar, vardiya düzeni değişir, rapor ihtiyacı gelişir. Bu nedenle firma, kurulum sonrası ulaşılabilir olmalı ve destek süreçlerini hızlı yönetebilmelidir.
Perkotek, bu kriterleri PDKS projelerinde temel standart olarak ele alır.
Perkotek: PDKS Firmaları İçinde Çözüm Odaklı Bir Yaklaşım
Perkotek olarak PDKS satışı yapan bir firmayız; ancak bizim için PDKS, tek seferlik satış değil, işletmenin düzenine entegre edilen bir sistemdir. Bu nedenle projeye “ürün teslimi” mantığıyla değil, “çalışan sistem kurulumu” mantığıyla yaklaşırız.
Perkotek’in proje akışı genellikle şu şekilde ilerler:
- İşletmenin çalışma biçimini analiz etme (vardiya, yoğunluk, lokasyon)
- Uygun doğrulama teknolojisini belirleme (kart, parmak izi, yüz tanıma veya hibrit)
- Geçiş noktalarını planlama (kapı, turnike, giriş alanı)
- Yazılım kurulumunu yapma ve kuralları işletmeye göre tanımlama
- Raporları bordro düzenine uyarlama
- Test, devreye alma ve kullanıcı eğitimleri
- İhtiyaca göre turnike/kapı kontrol entegrasyonları
- Kurulum sonrası destek ve geliştirme
Bu yaklaşım, sistemin kısa sürede benimsenmesini ve işletmenin “gerçek faydayı” hızlı görmesini sağlar.
PDKS Teknolojileri: Firmalar Arasında Fark Nerede Oluşur?
PDKS firmaları genellikle aynı doğrulama teknolojilerini sunar: kartlı, parmak izli, yüz tanımalı veya şifreli çözümler. Fakat firmalar arasındaki asıl fark; bu teknolojilerin işletmeye ne kadar doğru uygulandığında ortaya çıkar.
- Kartlı sistemler: Hızlı geçiş isteyen işletmelerde idealdir. Turnike entegrasyonuna uygundur.
- Parmak izli sistemler: Kart taşıma sorunlarını azaltır, kişiye özel doğrulama sağlar.
- Yüz tanıma sistemleri: Temassız kullanım konforu sunar, modern işletmelerde tercih edilir.
- Hibrit çözümler: Farklı departmanlar için farklı doğrulama isteyen işletmelere esneklik sağlar.
Perkotek, teknoloji seçimini “trend”e göre değil, işletmenin günlük işleyişine göre yapar. Çünkü doğru teknoloji, sahada memnuniyet üretir.
PDKS Yazılımı ve Firma Seçimi: Birbirinden Ayrılmaz
PDKS cihazı tek başına kayıt üretir. İşletmenin ihtiyacı ise kayıtları puantaja çevirmektir. Bu yüzden PDKS firması seçerken yazılım tarafı mutlaka sorgulanmalıdır. Aşağıdaki özellikler, yazılımın işletmeye uyum sağlamasında önemlidir:
- Vardiya ve tolerans yönetimi
- Gece vardiyası ve gün aşan mesai hesapları
- Fazla mesai kurallarının esnek tanımlanabilmesi
- Devamsızlık, izin ve mazeret kayıtlarının raporlara yansıması
- Departman/şube bazlı raporlama
- Yetkilendirme ve kullanıcı rolleri
Perkotek’in PDKS çözümlerinde yazılım, projenin omurgasıdır. Amaç; raporların bordro sürecinde doğrudan kullanılabilir olmasıdır.
PDKS Firmalarıyla Çalışmanın İşletmeye Sağladığı Somut Kazanımlar
Doğru PDKS firmasıyla çalışmak, işletmeye kısa sürede hissedilen avantajlar getirir:
- Ay sonu puantaj sürecinde ciddi zaman tasarrufu
- Bordro hatalarının azalması ve itirazların düşmesi
- Disiplinin ölçülebilir hâle gelmesi
- Fazla mesai maliyetlerinin kontrol altına alınması
- Şube ve departman bazlı performans takip imkânı
- Güvenlik entegrasyonları ile kontrollü geçiş düzeni
Perkotek, bu kazanımların işletmede günlük hayata yansımasını sağlayacak şekilde proje kurgular.
PDKS Firmaları Arasında Doğru Seçim, Yatırımın Karşılığını Belirler
PDKS firmaları; personel takip cihazları, yazılım çözümleri, kurulum ve destek hizmetleriyle işletmelerin personel yönetimini standartlaştırır. Ancak her firma aynı sonucu üretmez. Doğru firmayı seçmek; raporlama doğruluğundan sistemin benimsenmesine, destek hızından ölçeklenebilirliğe kadar birçok noktayı etkiler.
Perkotek olarak PDKS satışı yapan bir firmayız ve işletmelere ihtiyaçlarına uygun, raporlaması güçlü, ölçeklenebilir PDKS çözümleri sunuyoruz. Personel devam kontrolünü netleştirmek, puantaj süreçlerini hızlandırmak ve bordro doğruluğunu artırmak istiyorsanız; doğru teknoloji ve doğru kurgu ile işletmenize uzun vadeli değer katacak bir PDKS altyapısı kurabilirsiniz.