PDKS Programı Nedir?

PDKS yani Personel Devam Kontrol Sistemi, şirketlerin çalışanlarının giriş ve çıkış saatlerini, izinlerini, devamsızlıklarını ve mesai sürelerini doğru bir şekilde takip etmelerini sağlayan teknolojik çözümdür. Geleneksel yöntemlerle kayıt tutmak hem zaman kaybına hem de hatalı veri girişine yol açar.

Perkotek olarak geliştirdiğimiz PDKS programı, bu süreci tamamen dijital hale getirir. Çalışan takibini otomatikleştirir, bordrolama ve fazla mesai hesaplamalarını kolaylaştırır. Küçük işletmelerden büyük ölçekli firmalara kadar tüm şirketler için uyarlanabilir bir çözüm sunar. İşverenler için süreçleri hızlandırırken, çalışanlar için de daha şeffaf ve güvenilir bir sistem oluşturur.

Çalışan Takibini Hızlı ve Doğru Yapın

Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin ve mesai bilgileri maaş hesaplamaları ve performans değerlendirmeleri için kritik öneme sahiptir. Yanlış kayıtlar, hem çalışan memnuniyetini düşürür hem de işverenin yasal yükümlülüklerini zorlaştırır.

Perkotek PDKS programı, tüm çalışan verilerini anlık olarak kaydeder. Sistem otomatik olarak mesai ve fazla mesai sürelerini hesaplar, eksiksiz raporlar sunar. Bu sayede hem doğru veri elde edilir hem de yönetim süreçleri çok daha verimli hale gelir.

Kullanıcı Dostu ve Pratik Arayüz

Bir yazılımın etkin kullanımı, arayüzünün ne kadar kullanıcı dostu olduğuna bağlıdır. Karmaşık ve anlaşılmaz tasarımlar, zaman kaybına ve hata oranının artmasına sebep olur.

Perkotek PDKS programı, sezgisel ve anlaşılır bir arayüz ile tasarlanmıştır. Menüler ve raporlama ekranları sade ve kullanıcı odaklıdır. Minimum eğitim ile çalışanlar programı kolayca öğrenebilir ve etkin bir şekilde kullanabilir. Kurulum süreci de oldukça hızlıdır ve teknik bilgi gerektirmez.

Zaman ve İş Gücü Tasarrufu Sağlar

Manuel takip yöntemleri, insan kaynakları departmanları için ciddi zaman kayıplarına neden olur. PDKS yazılımları bu süreci otomatikleştirerek hem zaman hem de iş gücü tasarrufu sağlar.

Perkotek PDKS programı, çalışanların tüm giriş-çıkış ve mesai verilerini anında kaydeder. Bordrolama ve raporlama işlemleri tek tıkla tamamlanabilir. Bu sayede insan kaynakları departmanı, tekrarlayan ve zaman alan işlerden kurtularak daha stratejik görevlere odaklanabilir.

Fazla Mesai ve İzin Yönetimi

Çalışanların fazla mesai, izin ve devamsızlık bilgileri doğru şekilde yönetilmelidir. Yanlış hesaplamalar, hem çalışan hem de işveren için sorun yaratabilir.

Perkotek PDKS programı, fazla mesai saatlerini otomatik hesaplar ve bordrolara yansıtır. İzin talepleri ve onay süreçleri sistem üzerinden kolayca takip edilebilir. Devamsızlık verileri, performans değerlendirmeleri ile ilişkilendirilebilir, böylece yönetim daha net kararlar alabilir.

Raporlama ve Analiz

İyi bir PDKS programı, yalnızca veri kaydetmekle kalmaz; işletmeye değerli bilgiler sunar.

Perkotek PDKS programı, çalışanların mesai istatistiklerini, devamsızlık oranlarını ve izin kullanımını detaylı raporlarla sunar. Yönetim, bu veriler sayesinde kaynak planlamasını optimize edebilir ve performans analizlerini kolayca yapabilir.

Entegrasyon ve Sistem Uyumluluğu

PDKS yazılımlarının mevcut sistemlerle uyumlu olması önemlidir. İnsan kaynakları, muhasebe ve ERP sistemleri ile entegrasyon, veri girişini azaltır ve süreçleri hızlandırır.

Perkotek PDKS programı, popüler bordro ve ERP çözümleri ile sorunsuz entegrasyon sağlar. Bu sayede bilgiler tek bir merkezden yönetilir ve hatalı veri girişleri önlenir. Ayrıca program, tablet ve mobil cihazlarla da uyumludur; böylece farklı lokasyonlardan erişim mümkündür.

Bulut Tabanlı Sistem ve Veri Güvenliği

Günümüzde bulut tabanlı sistemler, veri güvenliği ve erişilebilirlik açısından büyük avantaj sağlar.

Perkotek PDKS programı, bulut altyapısı ile işletmelere her yerden güvenli erişim imkânı sunar. Veriler otomatik olarak yedeklenir ve şifreleme ile korunur. Bu sayede cihaz arızaları veya veri kaybı durumunda bilgiler güvende olur.

Teknik Destek ve Kullanıcı Eğitimi

Bir yazılımın etkili kullanımı, sağlanan destek ve eğitim ile doğrudan ilişkilidir.

Perkotek, PDKS programı için kapsamlı teknik destek sunar. Kullanıcılar, kurulum ve günlük kullanım konusunda video eğitimler ve dokümanlar ile yönlendirilir. Oluşabilecek sorunlarda destek ekibi hızlı çözüm sağlar, böylece işletmeler kesintisiz şekilde çalışabilir.

Perkotek PDKS Programının Avantajları

Perkotek PDKS programı, işletmelere birçok fayda sağlar:

• Hatasız ve güvenilir veri yönetimi
• Mesai ve devamsızlık takibinde zaman tasarrufu
• Detaylı raporlama ve performans analizi
• Kolay kullanım ve hızlı kurulum
• Bulut tabanlı güvenli erişim
• Mevcut sistemlerle uyumlu entegrasyon
• Şeffaf ve takip edilebilir personel yönetimi

Sonuç

Perkotek’in PDKS programı, işletmelerin personel takip süreçlerini modern, güvenli ve verimli bir şekilde yönetmesini sağlayan eksiksiz bir çözüm sunar. Çalışan giriş-çıkışları, fazla mesai, izin ve devamsızlık takibi tek bir sistemde toplandığından, yönetim ve insan kaynakları süreçleri hızlanır ve hatalar ortadan kalkar.

Küçük ya da büyük ölçekli tüm işletmeler, Perkotek PDKS programı ile personel yönetiminde hem zaman kazanır hem de süreçleri optimize ederek verimliliği artırır.