- 24 Ocak 2026
- Posted by: user
- Category: Diğer Ürünler
İşletmelerde ay sonu geldiğinde birçok departmanın temposu değişir. İnsan kaynakları puantajı toparlamaya çalışır, yöneticiler eksik günleri ve izinleri kontrol eder, bordroya gidecek veriler tekrar tekrar gözden geçirilir. Bu süreç çoğu zaman sadece “çok iş” olduğu için değil, verilerin dağınık olması nedeniyle yorucudur. İmza föyleri, Excel dosyaları, vardiya listeleri, izin formları ve sözlü bildirimler aynı anda devreye girdiğinde; küçük bir hata bile tüm puantajın bozulmasına yol açabilir. Üstelik puantaj hatası demek, bordro hatası demektir. Bordro hatası ise çalışan memnuniyetinden kurumsal güvene kadar uzanan bir zinciri etkiler.
Perkotek olarak puantaj programı satışı yapan bir firmayız. İşletmelerin çalışma sürelerini düzenli biçimde hesaplaması, izin–devamsızlık kayıtlarını tek merkezde yönetmesi, fazla mesaiyi görünür hale getirmesi ve bordro öncesi hazırlığı hızlandırması için puantaj programı çözümleri sunuyoruz. Amacımız, puantajı bir “ay sonu stresi” olmaktan çıkarıp, veriye dayalı, şeffaf ve sürdürülebilir bir sisteme dönüştürmektir.
Puantaj Programı Nedir ve Ne İşe Yarar?
Puantaj programı; personelin çalıştığı günleri, giriş-çıkış saatlerini, vardiya kayıtlarını, izinlerini ve devamsızlık durumlarını bir araya getirerek puantaj tablosunu otomatik şekilde oluşturan yazılımsal bir çözümdür. Temel görevi, “fiili çalışma süresini” doğru hesaplamak ve bu hesabı bordro süreçlerinde kullanılabilir hale getirmektir.
Modern puantaj programları sadece gün saymaz; saat hesabı da yapabilir. Fazla mesai, eksik çalışma, erken çıkış, geç kalma gibi detayları kurallara göre değerlendirir. Ayrıca kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma gibi sistemlerden gelen verilerle entegre çalışabildiği için manuel giriş ihtiyacını azaltır. Bu sayede puantaj daha hızlı hazırlanır, hata payı düşer ve kayıtların doğruluğu yükselir.
Neden Manuel Puantaj Takibi Zamanla Sorun Üretir?
Küçük ekiplerde manuel puantaj takibi bir süre idare edebilir. Ancak personel sayısı arttığında veya çalışma düzeni çeşitlendiğinde manuel yöntemler hızla zorlaşır. Bir işletmede sadece birkaç vardiya değişimi bile tabloyu karmaşık hale getirebilir. Üstelik insan faktörü devreye girdiğinde hata kaçınılmazdır.
Manuel puantajda sık görülen problemler:
- Aynı personel için farklı kaynaklarda farklı kayıtların olması
- İzinlerin ve raporların tabloya geç düşmesi
- Fazla mesainin gözden kaçması veya yanlış hesaplanması
- Excel formüllerinde yapılan küçük hataların tüm tabloyu bozması
- Ay sonu kontrol sürecinin günler sürmesi
- Bordro öncesi panik ve yeniden düzeltme ihtiyacı
Puantaj programı, bu sorunları otomasyon ve standart kurallar sayesinde belirgin biçimde azaltır. Sistem, hesaplamayı kişisel yoruma değil, tanımlı kurallara göre yapar.
Perkotek Puantaj Programı İşletmelere Ne Kazandırır?
Puantaj programı satın almak, işletme için “bir yazılım almak” değildir; aslında bir düzen kurmaktır. Perkotek puantaj programı çözümleri, işletmelerin günlük takip yükünü azaltırken yönetim tarafında daha net bir kontrol sağlar.
- Hızlı hazırlık: Ay sonu puantajı derlemek yerine hazır raporlardan hızlıca çıktı alınır.
- Doğru hesaplama: Çalışma süresi, fazla mesai ve eksik çalışma netleşir.
- İzin-devamsızlık düzeni: Kimin hangi gün izinli olduğu veya devamsız kaldığı görünür hale gelir.
- Adalet ve şeffaflık: Aynı kurallar tüm çalışanlara uygulandığı için itirazlar azalır.
- Maliyet kontrolü: Fazla mesainin nerede yoğunlaştığı görüldüğü için bütçe yönetimi güçlenir.
- Raporlama avantajı: Yönetim, departman ve şube bazlı analiz yapabilir.
Bu kazanımların toplamı, puantajın bordro süreci üzerindeki yükünü azaltır ve işletme yönetimini daha planlı hale getirir.
Puantaj Programı Hangi İşletmeler İçin Daha Kritik?
Aslında her işletme için faydalıdır; ancak bazı yapılarda puantaj programı neredeyse zorunlu hale gelir. Çünkü bu işletmelerde çalışma düzeni değişkendir ve veri miktarı yüksektir.
- Vardiyalı çalışan fabrikalar ve üretim tesisleri
- Depo, sevkiyat ve lojistik merkezleri
- Mağaza zincirleri ve perakende işletmeleri
- Hizmet sektörü (güvenlik, temizlik, çağrı merkezi vb.)
- Çok departmanlı ofis yapıları
- Proje bazlı veya dönemsel personel artışı yaşayan firmalar
Bu tür işletmelerde puantaj programı, sadece hız kazandırmaz; aynı zamanda standart oluşturur.
Vardiya Takibi: Karmaşık Düzeni Kural Haline Getirin
Vardiya, puantajın en zor bölümüdür. Çünkü personelin çalışma saatleri sabit değildir. Gece vardiyası, hafta sonu mesaisi, vardiya kaydırması, görev değişimi gibi durumlar sürekli yaşanabilir. Manual puantajda bu değişiklikleri eksiksiz işlemek ciddi zaman alır.
Perkotek puantaj programı yaklaşımında vardiya yönetimi, kurala bağlanır. Vardiyalar sisteme tanımlanır; giriş-çıkış kayıtları bu vardiyaya göre değerlendirilir. Geç kalma toleransı, erken çıkış kriteri, mesai başlangıç ve bitiş saatleri gibi detaylar netleştirilir. Böylece “kim doğru vardiyada çalıştı?” sorusu tartışmasız hale gelir.
Esnek Çalışma ve Hibrit Düzenlerde Puantaj Nasıl Netleşir?
Esnek çalışma modelleri, doğru yönetildiğinde işletmeye büyük avantaj sağlar. Ancak ölçüm yoksa belirsizlik artar. Puantaj programı, esnek çalışmada süreyi netleştirerek hem yönetimi hem çalışanı rahatlatır. Kimin hangi gün kaç saat çalıştığı, toplam sürenin hedefle uyumlu olup olmadığı ve eksik çalışma oluşup oluşmadığı net şekilde raporlanabilir.
Bu şeffaflık, “esnek çalışmanın” işletme içinde güvenli şekilde uygulanmasına katkı sağlar.
Fazla Mesai: Sadece Hesap Değil, Yönetim Konusu
Fazla mesai, birçok işletmede maliyetin önemli bir parçasıdır. Ancak fazla mesaiyi sadece ay sonunda hesaplamak yeterli değildir; hangi ekipte, hangi günlerde ve hangi sebeple oluştuğunu görmek gerekir. Puantaj programı, fazla mesaiyi görünür hale getirerek yönetimin planlama yapmasına yardımcı olur.
Örneğin fazla mesai sürekli aynı departmanda çıkıyorsa bu, personel planlamasında eksik olduğunu gösterebilir. Fazla mesai belirli günlerde artıyorsa iş akışı yeniden düzenlenebilir. Perkotek puantaj programı, bu tür analizleri destekleyecek rapor düzeni oluşturmaya yardımcı olur.
Raporlama: Puantaj Verisini Karara Dönüştürün
Puantaj programının en kıymetli çıktılarından biri raporlardır. Çünkü raporlar, ham veriyi yöneticinin karar alabileceği bilgiye dönüştürür. Perkotek çözümleriyle işletmeler genellikle şu raporlardan faydalanır:
- Günlük ve aylık puantaj raporları
- Fazla mesai raporları ve dönemsel yoğunluk analizi
- Devamsızlık ve izin dökümleri
- Geç kalma ve erken çıkış raporları
- Departman/şube bazlı karşılaştırmalar
Bu raporlar sayesinde puantaj sadece bordro için değil; iş gücü planlaması için de değer üretir.
Bordro Sürecinde Doğruluk ve Hız
Bordro, puantajın sonucudur. Puantaj yanlışsa bordro da yanlış çıkar ve bu durum hem çalışan hem işletme açısından sorun doğurur. Puantaj programı, bordro sürecine daha temiz ve doğrulanabilir veri taşıdığı için hata riskini azaltır. Ayrıca ay sonu kontrol süresi kısaldığı için bordro hazırlığı daha hızlı ilerler.
Perkotek puantaj programı çözümleri, bordro öncesi “veri toparlama” yükünü azaltmayı hedefler. Bu sayede İK ekibi, sürekli düzeltme yapmak yerine daha stratejik işlere zaman ayırabilir.
Çok Şubeli Yapılarda Tek Merkezden Puantaj Yönetimi
Şubeli işletmelerde puantaj farklı yöntemlerle tutulduğunda merkez ofis için iş yükü artar. Verileri birleştirmek zaman alır, standardı sağlamak zorlaşır. Puantaj programı, tüm lokasyonlardan gelen veriyi tek çatı altında toplayarak bu zorluğu azaltır.
Perkotek çözümleriyle merkez ofis; şube bazlı çalışma sürelerini, devamsızlık oranlarını ve fazla mesai yoğunluklarını karşılaştırmalı şekilde görebilir. Bu da yönetimin doğru karar almasını kolaylaştırır.
Yetkilendirme ve Veri Güvenliği: Puantaj Bilgisi Kontrol Altında Olsun
Puantaj verisi hassas bir içerik taşır. Bu nedenle programda kullanıcı yetkilendirmesi önemli bir konudur. Her yönetici her şeyi görmek zorunda değildir; herkesin rolüne uygun erişim sağlanması daha doğru bir yönetim düzeni oluşturur. Perkotek yaklaşımı, puantaj verilerinin kontrollü şekilde görüntülenebilmesini destekleyen bir yapı sunmaya odaklanır.
Perkotek Puantaj Programı ile Daha Düzenli, Daha Şeffaf Bir Dönem
Puantaj programı, işletmeler için sadece bir “hesaplama aracı” değil; düzen kurma aracıdır. Çalışma süreleri netleştiğinde, bordro süreçleri hızlandığında ve fazla mesai maliyeti görünür olduğunda işletme daha sağlıklı yönetilir. Çalışanlar da aynı veriye dayalı değerlendirme gördüğünde kurum içi güven artar.
Perkotek olarak hedefimiz; işletmenizin çalışma düzenine uygun puantaj programı ile ay sonu stresini azaltmak, puantajı güvenilir veriye dayandırmak ve bordro süreçlerini profesyonel bir seviyeye taşımaktır. Siz de puantaj işlemlerini manuel bir yük olmaktan çıkarıp, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir sisteme dönüştürmek istiyorsanız, Perkotek puantaj programı çözümleriyle bu dönüşümü güvenle başlatabilirsiniz.