- 31 Aralık 2025
- Posted by: user
- Category: Diğer Ürünler
Personel devam kontrolü, her işletmede düzenin korunması ve maliyetlerin sağlıklı yönetilmesi için temel bir süreçtir. Çalışanların işe ne zaman geldiği, hangi saatlerde çalıştığı, vardiyasına uygun hareket edip etmediği, fazla mesai süreleri, izin günleri ve devamsızlık durumları gibi veriler; yalnızca insan kaynaklarının değil, finans departmanının ve üst yönetimin de doğru karar alması için kritik öneme sahiptir. Bu veriler hatalı tutulduğunda, bordro hesaplamalarında yanlışlıklar ortaya çıkar, iş disiplininde zayıflama yaşanır ve işletme maliyetleri gereksiz şekilde artabilir.
Geleneksel yöntemlerle personel yönetimi yapmak, günümüz koşullarında artık verimli değildir. Excel tabloları, imza föyleri ya da şube bazında ayrı ayrı tutulan kayıtlar; personel sayısı arttıkça yönetilemez hale gelir. Bu noktada devreye giren PDKS Web sistemi, personel devam kontrol sürecini internet tabanlı bir yapıya taşıyarak işletmelere modern, hızlı ve merkezi bir yönetim modeli sunar.
Perkotek olarak sunduğumuz PDKS Web çözümü; personel giriş-çıkış kayıtlarını otomatik olarak toplar, vardiya planlarına göre puantaj hesaplamalarını yapar, izin ve devamsızlık süreçlerini düzenler ve tüm bu bilgileri raporlanabilir hale getirir. Sistemin web tabanlı yapısı sayesinde kullanıcılar internete bağlanabildikleri her yerden panele erişebilir. Böylece işletmeler yalnızca personel verisini toplamakla kalmaz; aynı zamanda süreçleri anlık izleyerek daha kontrollü, daha şeffaf ve daha ölçülebilir bir personel yönetimine sahip olur.
Bu yazıda PDKS Web sisteminin ne olduğu, nasıl çalıştığı, işletmelere hangi avantajları sağladığı ve Perkotek’in PDKS Web çözümlerinin neden güçlü bir tercih olduğu kapsamlı biçimde açıklanmaktadır.
PDKS Web Nedir?
PDKS Web, personel devam kontrol süreçlerinin web tabanlı bir yazılım altyapısıyla yönetildiği sistemdir. PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) kavramı, işletmelerin çalışan giriş-çıkış saatlerini kayıt altına alması, çalışma sürelerini hesaplaması ve puantaj verisi üretmesi anlamına gelir. Web tabanlı yapıya taşındığında ise bu süreç, belirli bir bilgisayara veya yerel ağa bağlı olmaktan çıkar ve internet üzerinden erişilebilir hale gelir.
Perkotek PDKS Web çözümü, personel yönetiminde ihtiyaç duyulan tüm süreçleri tek panel üzerinde birleştirir. Bu sayede işletmeler farklı programlar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan tüm personel verilerini tek noktadan kontrol edebilir.
PDKS Web Sisteminin İşletmelere Sağladığı En Büyük Fark Nedir?
İşletmelerin önemli bir bölümü personel takibini hâlâ klasik yöntemlerle yürütür. Ancak bu yöntemlerin en büyük sorunu, verinin geç oluşması ve hata oranının yüksek olmasıdır. Örneğin bir personelin geç kaldığı ancak gün sonunda fark edilir. Fazla mesai süreleri ay sonunda manuel hesaplanır ve bu sırada hatalar ortaya çıkar. İzinlerin kaydı eksik yapılırsa bordro hesaplamaları yanlış olabilir.
PDKS Web sistemi, bu gecikmeleri ortadan kaldırır. Çünkü:
- Kayıtlar anlık olarak sisteme düşer.
- Vardiya kuralları otomatik uygulanır.
- Puantaj hesaplaması hızlı hazırlanır.
- Rapora ulaşmak için manuel işlem gerekmez.
- Şube verileri tek merkezde toplanır.
Perkotek PDKS Web, personel yönetimini yalnızca hızlandırmaz; aynı zamanda hata riskini düşürerek işletmeye güvenilir veri altyapısı kazandırır.
PDKS Web Hangi İşletmeler İçin Zorunlu Hale Gelmiştir?
Web tabanlı PDKS sistemleri her ölçekte işletme için kullanılabilir. Ancak bazı sektörlerde bu sistemler artık bir seçenek değil, operasyonel bir zorunluluktur. Özellikle vardiyalı çalışma düzenine sahip işletmelerde ve çok sayıda personeli olan firmalarda manuel takip yöntemleri ciddi sorunlar yaratır.
Perkotek PDKS Web’in yüksek fayda sağladığı işletme türleri:
- Fabrikalar ve üretim işletmeleri
- Hastaneler ve sağlık kuruluşları
- Oteller ve konaklama tesisleri
- Güvenlik firmaları ve vardiyalı ekipler
- Depolar ve lojistik şirketleri
- Zincir mağazalar ve perakende firmaları
- Çağrı merkezleri
- Eğitim kurumları ve kampüsler
- Belediyeler ve kamu kurumları
Bu işletmelerde günlük personel hareketliliği yüksek olduğu için PDKS Web sistemi, kontrol mekanizmasını güçlendirerek düzen sağlar.
PDKS Web Nasıl Çalışır? Adım Adım Sistem Mantığı
Perkotek PDKS Web sistemi, personel giriş-çıkış verisini geçiş kontrol cihazları üzerinden alır ve web tabanlı panelde toplar. Ardından sistem, işletmenin belirlediği kurallara göre hesaplama yaparak puantajı hazır hale getirir.
Temel işleyiş süreci:
- Personel bilgileri sisteme kaydedilir (departman, şube, görev vb.).
- Kartlı geçiş veya biyometrik kimlik doğrulama bilgileri cihazlara yüklenir.
- Personel giriş-çıkış yaptığında cihaz kayıt oluşturur.
- Kayıtlar otomatik olarak PDKS Web yazılımına aktarılır.
- Sistem, vardiya planına göre çalışma sürelerini analiz eder.
- Fazla mesai, eksik çalışma, geç kalma ve devamsızlık verileri hesaplanır.
- Puantaj ve raporlar otomatik hazırlanır.
Bu yapı sayesinde işletmeler, manuel kontrol ihtiyacını minimuma indirir ve daha hızlı yönetim elde eder.
Kartlı Geçiş ve Biyometrik Entegrasyon ile Güvenilir Takip
Bir PDKS sisteminin başarılı olabilmesi için giriş-çıkış verilerinin doğru olması gerekir. Çünkü puantaj ve bordro süreçleri bu veriler üzerinden şekillenir. Perkotek PDKS Web, farklı doğrulama seçenekleriyle işletmelere esneklik sunar.
Kartlı geçiş sistemleri:
- Hızlı ve pratik kullanım sağlar
- Uygun maliyetlidir
- Özellikle yoğun personel geçişlerinde avantajlıdır
Biyometrik sistemler (parmak izi / yüz tanıma):
- Kimlik doğrulama doğrudan yapılır
- Kart paylaşımı ve suistimal riski azalır
- Güvenlik seviyesi artar
İşletmeler, güvenlik beklentisine göre kartlı veya biyometrik çözümlerden birini seçebilir.
Vardiya Yönetimi ve Otomatik Puantaj Hazırlama
Vardiya yönetimi, işletmelerin en çok zorlandığı personel süreçlerinden biridir. Çünkü vardiyalar sadece çalışma saatlerinden ibaret değildir. Gece vardiyası hesaplamaları, hafta tatilleri, resmi tatiller, vardiya değişimleri ve dönüşümlü planlar işin içine girdiğinde manuel hesaplama oldukça zorlaşır.
Perkotek PDKS Web sistemi, vardiya planlarını dijitalleştirerek otomatik puantaj oluşturur. Vardiyalar tanımlanır ve personele atanır. Personelin giriş-çıkış hareketleri vardiya kurallarına göre değerlendirilir.
Bu sayede:
- Geç kalmalar otomatik tespit edilir
- Erken çıkışlar raporlanır
- Fazla mesailer net şekilde hesaplanır
- Eksik çalışma süreleri belirlenir
- Aylık puantaj raporları hızlı hazırlanır
Bu otomasyon, insan kaynaklarının manuel iş yükünü azaltır ve bordro süreçlerini hızlandırır.
İzin ve Devamsızlık Yönetiminde Planlama Gücü
İzinlerin düzenli takip edilmesi, iş gücü planlamasının temelidir. Özellikle yoğun çalışan işletmelerde izin süreçlerinin kontrol edilmemesi, iş planını bozabilir ve operasyonel aksamalara neden olabilir. Aynı şekilde devamsızlıkların zamanında fark edilmemesi iş disiplinini zayıflatır.
Perkotek PDKS Web ile:
- İzin türleri tanımlanır
- İzinler puantaja otomatik yansır
- İzin bakiyeleri takip edilir
- Devamsızlıklar vardiya planına göre tespit edilir
- İzin ve devamsızlık raporları alınır
Bu özellikler, işletmenin personel süreçlerinde şeffaflık kazanmasını sağlar.
Gelişmiş Raporlama ile Yönetimde Şeffaflık
PDKS Web sistemi, personel verilerini yalnızca kayıt altına almakla kalmaz; raporlarla yönetime anlamlı bilgi üretir. Perkotek PDKS Web çözümü, farklı kriterlerde raporlama sunar:
- Günlük giriş-çıkış raporları
- Aylık puantaj raporları
- Fazla mesai raporları
- Devamsızlık raporları
- Geç kalma raporları
- Erken çıkış raporları
- İzin raporları
- Şube ve departman bazlı raporlar
Bu raporlar sayesinde işletmeler, personel maliyetlerini daha iyi analiz eder ve verimliliği artırmaya yönelik stratejik adımlar atabilir.
Perkotek PDKS Web ile İşletmenizin Kazanacağı Değer
Perkotek olarak PDKS Web çözümlerimizi; işletmelerin personel yönetimini daha sistemli, daha hızlı ve daha güvenilir hale getirmek için sunuyoruz. Sistemimiz, farklı sektörlerde kolayca uygulanabilir ve işletmenin büyümesine uygun şekilde ölçeklenebilir.
Perkotek PDKS Web ile işletmeniz:
- Personel takip süreçlerini dijitalleştirir
- İş disiplinini güçlendirir
- Bordro süreçlerinde doğruluk sağlar
- Vardiya ve izin yönetiminde kontrol kazanır
- Fazla mesai maliyetlerini net biçimde takip eder
- Şube bazlı yönetimde merkezi kontrol elde eder
- Raporlarla karar alma süreçlerini güçlendirir
- İnsan kaynaklarının iş yükünü azaltır
PDKS Web, modern işletmelerde personel yönetimi için güçlü bir teknolojik altyapıdır. Perkotek’in uzmanlığıyla bu sistemi işletmenize entegre ederek personel devam kontrol süreçlerinizi daha verimli, daha şeffaf ve daha yönetilebilir hale getirebilirsiniz.